Plano de retorno gradual e seguro Fundep
Modelo Híbrido de Trabalho
Com o objetivo de sanar dúvidas dos colaboradores Fundep quanto ao Plano de Retorno e ao Modelo Híbrido de Trabalho, estamos reunindo os principais questionamentos sobre o tema. Tentamos responder todas as perguntas e este documento será constantemente atualizado.
Confira as perguntas e respostas abaixo. Caso sua dúvida não esteja contemplada, escreva para retorno@fundep.com.br
Por que a Fundep está organizando o retorno presencial?
Os indicadores do cenário da pandemia em Belo Horizonte permitiram que a UFMG avançasse em seu plano de retorno, tanto para as atividades acadêmicas quanto para a retomada presencial das atividades administrativas. Como Fundação de Apoio da Universidade, com a sede localizada no Campus Pampulha, a Fundep segue as diretrizes da UFMG e também está organizando sua atuação presencial, com o maior nível de segurança e cuidado possível, para avançar com o suporte ao desenvolvimento dos projetos.
Quem deve retornar presencialmente?
A partir de 04 de outubro de 2021, todas as equipes da Fundep adotarão o Modelo Híbrido de Trabalho, com ocupação máxima de 40% do total de colaboradores por dia.A evolução do retorno integral, até alcançarmos 100% presencial, seguirá de acordo com as políticas de flexibilização das autoridades públicas e da UFMG.
Essas orientações são válidas para os colaboradores que estão completamente imunizados e são facultativas para aqueles que tomaram apenas a 1ª dose das vacinas contra a covid-19 disponíveis no país. É importante ressaltar que os colaboradores que não tomaram as duas doses da vacina e não se sentem confortáveis em retornar presencialmente, terão suas decisões respeitadas, contudo também ficarão impossibilitados de participarem de outras atividades da Fundep – como a aplicação de concursos -, até que estejam totalmente vacinados.
Com o modelo híbrido, preciso reativar meu cartão de transporte, como devo proceder?
Faça sua solicitação de reativação do vale-transporte para a colega Kelly Cristina, da área de Administração de Pessoal, pelo e-mail kellysouza@fundep.com.br.
Sobre as peculiaridades familiares e pessoais, serão dados os tratamentos a todos os casos que aparecerem?
Disponibilizamos este formulário para acompanhamento da situação vacinal contra a covid-19 e para levantamento de casos especiais, como pessoas que compõem os grupos de risco da doença; colaboradores com parecer médico que interfere na sua atuação presencial; moradores de outras cidades; pessoas que possuam dependentes que impactam na atuação presencial na Fundep. Os casos especiais sinalizados no formulário serão analisados e alinhados junto aos colaboradores e suas respectivas gerências/coordenações.
Em relação aos equipamentos fornecidos durante o teletrabalho, como fica o trânsito desses pertences para quem utiliza o transporte público, por exemplo? A Fundep fará seguro para esses equipamentos?
A Fundep está fazendo o seguro de todos os equipamentos eletrônicos que estão em posse dos colaboradores para garantir a segurança e conforto no trânsito desses materiais.
Como fica a situação dos(as) colaboradores(as) que foram contratados(as) sob regime de teletrabalho?
O modelo de teletrabalho foi regularizado em todos os contratos por termos aditivos – dos colaboradores contratados antes da pandemia e daqueles contratados em meio ao teletrabalho. Dessa forma, os contratos serão adaptados normalmente com novos termos aditivos, regularizando o modelo híbrido de trabalho.
Como a Fundep irá tratar os casos de colaboradores que mudaram de cidade durante o teletrabalho?
A Fundep concederá um prazo de adaptação para os colaboradores que mudaram de cidade. Os casos deverão ser sinalizados neste formulário para análise e alinhamento junto aos colaboradores e suas respectivas gerências/coordenações.
Para trabalhar presencialmente, será preciso continuar preenchendo planilha? Como faremos a gestão da escala de 40%?
Pensando na comodidade e segurança dos colaboradores, a Fundep desenvolveu um aplicativo para organizar a escala de trabalho presencial. Essa será a ferramenta oficial para a gestão da escala. Em breve, vamos divulgar mais informações sobre o aplicativo.
Há alguma orientação para os colaboradores que desejam comparecer todos os dias?
Sim. Para quem deseja trabalhar todos os dias presencialmente, o esforço é apenas se enquadrar na escala de 40%. A coordenação/gerência deverá apoiar na organização desses casos.
Quem devo procurar para tratar minha exceção?
Os colaboradores que estão vivenciando casos especiais devem sinalizá-los neste formulário. Eles também podem entrar em contato com a área de Gestão de Pessoas ou, ainda, enviar um e-mail para retorno@fundep.com.br.
Como fica questões como a utilização da Copa e as reservas de carro?
A Copa da Fundep funcionará em escalas para os horários de café da manhã/tarde e para almoço. Já as reservas de carro e de sala serão realizadas normalmente.
Qual será o intervalo de tempo entre as progressões de retorno?
A evolução do retorno presencial da Fundep seguirá as políticas de flexibilização das autoridades públicas e da UFMG.
Considerando os benefícios do teletrabalho, como melhora na qualidade de vida, economia para a Fundep, menor tempo no trânsito e menor risco de contágio, por que a Fundep vai adotar o modelo híbrido?
Os indicadores do cenário da pandemia em Belo Horizonte permitiram que a UFMG avançasse em seu plano de retorno, tanto para as atividades acadêmicas, quanto para a retomada presencial das atividades administrativas. Como Fundação de Apoio da Universidade, com a sede localizada no Campus Pampulha, a Fundep segue as diretrizes da UFMG e também está organizando sua atuação presencial, com o maior nível de segurança e cuidado possível, para avançar com o suporte ao desenvolvimento dos projetos.
Para as mães/pais que têm filhos menores em escolas, haverá uma avaliação?
Os colaboradores que possuem dependentes sob sua responsabilidade, inviabilizando sua atuação presencial, devem sinalizar suas situações neste formulário.
A UFMG está com todos os funcionários e professores já com a segunda dose da vacina e a Fundep ainda não tem esse cenário. Vamos acompanhar a UFMG sem ter tido as mesmas condições de nos imunizar?
É importante ressaltar que a decisão de não vacinar os colaboradores da Fundep foi feita pela Prefeitura de Belo Horizonte. As pessoas que não tomaram as duas doses das vacinas disponíveis no país e que não se sentem seguras em atuar presencialmente, podem continuar adotando o modelo de teletrabalho. O Modelo Híbrido de Trabalho é facultativo para os colaboradores com apenas a 1ª dose da vacina.
O prédio da Fundep (condomínio Fabiano Cançado) ainda é um ponto para essa transição do plano de retorno?
Não. A proximidade física é fundamental para exercermos nossa missão de apoiar a UFMG em suas atividades de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Nesse sentido, continuamos nossa atuação no Campus UFMG Pampulha, na Unidade Administrativa II.
A entrega dos colaboradores diminuiu nesse formato de trabalho? A produtividade caiu com o teletrabalho?
A adoção do Modelo Híbrido de Trabalho é uma decisão em consonância com as políticas de flexibilização das autoridades públicas e da UFMG. A Fundep não realizou nenhuma pesquisa de produtividade dos colaboradores e, por isso, não tem dados a respeito do assunto.
Quem tomou as duas doses por ser imunossuprimidos também volta neste momento ou ainda aguarda por conta do risco?
Nesse caso, o colaborador deve procurar orientação médica. Caso não possa retornar presencialmente, é necessário apresentar o parecer médico.
Segundo o Ministério da Saúde, a partir da segunda quinzena de setembro, a aplicação da dose de reforço da vacina contra a covid será aplicada em “todos os indivíduos após 28 dias da segunda dose”. Como será entendido isso?
Para os colaboradores que ainda não tomaram a segunda dose da vacina, a adoção do Modelo Híbrido de Trabalho é facultativa. Os colaboradores que já tomaram as duas doses da vacina e estão aguardando a terceira dose, devem adotar o plano de retorno.
Existe a possibilidade da Fundep trabalhar com auxílio combustível ou dar a opção de escolha entre o vale transporte / auxílio combustível para uma maior segurança do colaborador?
A Fundep não trabalha com esse benefício e, nesse momento, não é possível garanti-lo para os colaboradores.
