Como bom evento mineiro, “teve de um tudo” na 5ª edição do Fundep X, evento interno de celebração das experiências no trabalho e na comunidade Fundep. De anúncio dos vencedores do projeto de aceleração de inovações internas FundepLab a momentos de descompressão e atenção à respiração e aos sentidos do corpo, de compartilhamento de causos do balzaquiano setor de concursos à apresentação do recém-criado Núcleo de Experimentações e Desenvolvimento (NED). Com o sugestivo nome de “Nossas histórias”, o evento organizado por um time de colaboradores de diferentes núcleos da casa buscou permitir o (re)encontro dos colegas de trabalho, parceiros de tantas vivências, muitos dos quais nunca se viram pessoalmente dada as condições de teletrabalho impostas pela pandemia de covid-19.
A abertura do Fundep X teve a participação da reitora da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), Sandra Regina Goulart Almeida, que destacou que entre as histórias do evento está a da própria parceria entre UFMG e Fundep ao longo de 46 anos, da qual a atuação específica para o enfrentamento à pandemia de covid-19 é, ao mesmo tempo, um orgulho e uma responsabilidade. “A palavra fundação tem origem no latim fundatio: alicerce, aquilo que sustenta, que dá apoio. Assim é a Fundep para a UFMG – e agora, com autorização do Consellho Universitário. – para outras instituições de ensino e pesquisa no país. E é esse apoio que tem permitido às UFMG assumir um papel estratégico no enfrentamento à pandemia. É com esse apoio que conseguimos montar o Coolabs, cooperativa de laboratórios da UFMG responsável por fazer 1/3 das testagens para o coronavírus no estado. É a Fundep que atua como interveniente no projeto que pode resultar na primeira vacina brasileira contra a Covid, sem falar na gestão dos hospitais Risoleta Neves e UPA Centro-Sul, que estiveram à frente do combate à pandemia”, destacou.
Além de destacar a atuação institucional da Fundep, a reitora lembrou a história construída entre Fundep e UFMG para o enfrentamento à pandemia engloba as histórias pessoais de quem está se dedicando a essa, muitas vezes sob condições pessoais desfavoráveis. “Guimarães Rosa uma vez disse que é “só aos poucos que o escuro fica claro”, ou seja, só as poucos as coisas vão se ajeitando e sairemos desta que é a maior crise sanitária, econômica e social dos últimos tempos. Mas quando isso passar, ficará em nossa memória a capacidade de ter vivido esse momento e ter saído do outro lado mais fortalecidos, mais solidários, mais aptos a trabalhar em cooperação e colaboração.
O presidente da fundação, Jaime Arturo Ramírez, complementou que “Fundep e UFMG são parceiras não apenas para apoiar-se mutuamente, construindo uma história comum, mas para servir ao bem público, que é a nossa sociedade”. E reforçou a ideia de que para celebrar o importante papel dessas duas instituições é necessário estar atento à dimensão da individualidade de cada colaborador. “Seja no presencial ou no teletrabalho, nós temos o compromisso compartilhado de cultivar, nutrir, ambientes que forneçam condições necessárias para a saúde física e mental, e convido cada um de vocês para fazer o mesmo e cobrar das instituições a parte que a elas cabe”, completou.
Conhecer para transformar
Entre os assuntos abordados, a reestruturação no núcleo de tecnologia da informação, com a criação da área de Desenvolvimento de serviços e tecnologia, que perpassa transversalmente todas as estruturas da Fundep. Também os 30 anos da Gestão de Concursos, uma das áreas de excelência da Fundep que precisou se reinventar durante a pandemia, desenvolvendo a expertise de realização de provas online. “Consolidamos nossa expertise e estamos sempre em movimento, nos reiventando e refletindo sobre novas formas de atuação, inclusive em contextos adversos como os que estamos vivendo”, disse a coordenadora da área, Joice Soares.
Os participantes também puderam conhecer o recém-criado Núcleo de Experimentação e Desenvolvimento (NED), cujo propósito é sustentar e ajudar a UFMG em suas novas formas de relacionamento com a sociedade, estando atento a políticas e necessidades emergentes. “O Coolabs (programa que permitiu à UFMG reunir seus laboratórios em cooperativa para prestarem serviço de testagem para a covid-19) foi um exemplo de uma emergência que precisou ser enfrentada muito rapidamente, exigindo outra forma de a UFMG se relacionar como a sociedade. Cada vez mais, situações novas têm surgido e nós como Fundep, nós como UFMG, devemos estar sempre atentos e preparado para repensar. e antecipar essas novas movimentações. A ideia desse núcleo, portanto, é experimentar, através de pesquisa e modelagem, essas novas formas de relacionamento”, esclareceu o diretor Martin Raveti.
Experimentação que cinco equipes formadas por profissionais de diferentes áreas da Fundep vão experimentar com a seleção no Fundep Lab, programa de desenvolvimento de pessoas, cultura, ideias e resultados organizacionais cujos resultados foram divulgados durante o Fundep X. Acertos ágeis, Protocolo Digital, Portal do Fornecedor, Reestruturação do Fornecedor e Jornada do Autônomo foram os projetos vencedores que vão passar por. um processo de aceleração recebendo recursos como mentorias com profissionais com expertise de mercado, acompanhamento particular das etapas de desenvolvimento dos experimentos, conteúdos e palestras com convidados internos e externos, além de uma estrutura interna para testar e validar as hipóteses de soluções.
Nossas histórias
Durante a pandemia , cerca de 50 colaboradores ingressaram na Fundep, muitos dos quais sequer chegaram a adentrar o prédio. Para amenizar o distanciamento social, processos seletivos humanizados, kit de boas-vindas, onboarding para apresentação da robusta estrutura da Fundep, escolha de uma madrinha ou padrinho e encontrão de boas-vindas, tudo a cargo dos times de Gente e Gestão e Valores, que apoiam na divulgação dos novos funcionários e conexão dessas pessoas com o time Fundep. E, claro, Fundep X. Representante do time de G&G no comitê organizador do Fundep X, Suellen Junqueira celebrou o sucesso da última edição. “As pessoas da Fundep são muito solícitas e engajadas quanto ao compartilhamento do propósito da Fundação. Essa forma de ampliar as conexões fazem com que os novos funcionários se sintam mais a vontade e com o sentimento de pertencer a fundação. Essa foi a forma mais leve que hoje encontramos para suprir o presencial”, avalia.
Foi o primeiro Fundep X de Luísa Raad, colaboradora da equipe de Gente e Gestão, segundo a qual “participar do Fundep X pela primeira vez foi uma ótima experiência. Escutar os relatos dos meus colegas fez com que eu me sentisse mais próxima de quem eu ainda não pude conhecer pessoalmente. A música no final também foi muito emocionante! Todo o trabalho e produção dos envolvidos foi impecável, estão de parabéns! Já estou ansiosa para o próximo!”.
Do outro lado da tela, o veterano em participações, mas estreante na apresentação do Fundep X, Raylson Martins contou que “foi muito legal acompanhar os bastidores e ajudar como pude, porém, mais do que isso, foi muito gratificante ver uma Fundep engajada em um evento que é a nossa cara, é feito pra nós. Estar no “palco virtual” com Rodrigo e Karina foi muito emocionante e estou muito contente com o resultado que conseguimos”.
Raylson teve a companhia de Karina Kelly na estreia como mestre de cerimônias, trabalho de introdução ao mundo dos institucionais conduzido pelo experiente Rodrigo Apolinário, que emocionou a todos ao compartilhar um delicado momento de vida superado, ele tem certeza, com as boas vibrações dos colegas de trabalho. Rodrigo destacou que ficou feliz em introduzir os colegas na função: “‘Mestres de cerimônia’ do FUNDEP X são pessoas da FUNDEP que estão ali para representar quem está de espectador”, destaca.
Ficha técnica
Evento: Fundep X
Organização: Flávia Valesca, Isabela Salvia, Yara Barbosa, Mariana Conrado, Míriam Vitória, Raylson Martins, Regina dos Santos, Rodrigo Apolinário, Suellen Junqueira e Tacyana Arce.
Apresentação: Karina Kelly, Raylson Martins, Rodrigo Apolinário
Convidados externos: Gustavo Côrtes (EEFFTO), Lívia Borges (Fafich), Paulo Baeta (EBA), Teresa Kurimoto (Enfermagem)